Zwischenzeugnis - Sinn und Zweck
Auch wenn das Zwischenzeugnis im Gesetz nicht geregelt ist, so ist seine Notwendigkeit in der Praxis anerkannt. Ein Zwischenzeugnis ist immer dann sinnvoll, wenn das Arbeitsverhältnis "Einschnitte" erlebt, damit der bisher erreichte "status quo" durch das Zwischenzeugnis gewissermaßen eingefroren werden kann. Was relevante Einschnitte sind, muss in jedem Einzelfall gesondert betrachtet werden. Regelmäßig ist das eine Versetzung, Änderung des Aufgabenbereichs, Mutterschaft, Betriebsübergang, Umstrukturierung, Sabbatical und sonstige längere Pausen im Arbeitsverhältnis. Auch Wechsel des unmittelbaren Vorgesetzten kann im Einzelfall den Bedarf an einem Zwischenzeugnis rechtfertigen.
Als Faustregel kann gelten: immer dann, wenn Änderungen von solch einem Maß zu erwarten sind, dass die bisherige Beurteilungsgrundlage später nicht zur Verfügung stehen könnte, ist der Anspruch auf Erteilung eines Zwischenzeugnisses gerechtfertigt.
In einem Kündigungsschutzprozess kann es sinnvoll sein, dass in einem gerichtlichen Beendigungsvergleich mit einer gewissen Vorlaufszeit neben der Erteilung eines Abschlusszeugnisses auch ein Zwischenzeugnis geregelt wird. So kann in einem späteren Bewerbungsprozess eine lückenlose und gleichmäßige Leistungsbeurteilung nachgewiesen werden.
Mit einem Zwischenzeugnis kann man sich als Arbeitnehmer auch schon bewerben. Auch deswegen ist es wichtig, ein möglichst gutes Zwischenzeugnis zu erhalten. Nach erfolgreicher Bewerbung wird es dem neuen Arbeitgeber in der Regel nicht mehr auf das Schlusszeugnis ankommen, was für ihn zu einer Formsache degradiert. Dennoch sollte jeder Arbeitnehmer gravierende Divergenzen in den Zeugnissen vermeiden.
Der wichtigste Punkt beim Zwischenzeugnis ist seine sichernde Funktion. Der Arbeitgeber kann nur in wichtigen Gründen von einer in einem Zwischenzeugnis getroffenen Leistungsbeurteilung abweichen, wenn diese zeitlich nah liegt. Für Abweichungen ist er im Prozess vor dem Arbeitsgericht beweisbelastet:
BAG · Urteil vom 16. Oktober 2007 · Az. 9 AZR 248/07
Zwischenzeugnis - Rechtsgrundlagen
Wie erwähnt, kennt das Gesetz in § 109 GewO kein Zwischenzeugnis. In vielen Tarifverträgen bestehen allerdings Regelungen zum Zwischenzeugnis, wenn so genannte triftige Gründe vorliegen.
Zwischenzeugnis - Formulierungen
Die Formulierungen im Zwischenzeugnis ähneln im Grunde denen im Abschlusszeugnis. Der Unterschied liegt in der gewählten Zeitform. Da das Arbeitsverhältnis nicht beendet ist, ist das Zwischenzeugnis im Präsens zu verfassen.
Werden allerdings Arbeitsaufgaben beurteilt, die in der Vergangenheit liegen und komplett abgeschlossen sind, ist hierfür natürlich auch das Imperfekt (Präteritum, einfache Vergangenheitsform) erlaubt und sogar erforderlich.
Das Zwischenzeugnis kann mit einer gängigen Dankes- und Wünscheformel enden, muss es aber nicht. Da das Arbeitsverhältnis fortgeführt wird, sind Bedauernsfloskeln jeder Form fehl am Platz.
Zwischenzeugnis - Muster
Z W I S C H E N Z E U G N I S
Frau M. H., geb. am 28.05.1966 in F., trat am 01.01.2001 als Länderreferentin in der Abteilung „Internatianale Auftragsabwicklung“ ein. Über diese Zeit gibt ein Zwischenzeugnis Auskunft.
Im Zuge einer Restrukturierungsmaßnahme in unserem Unternehmen ist der Arbeitsplatz als Länderreferentin weggefallen und Frau H. wurde in die Abteilung „Order Desk“ versetzt.
Als europäischer Marktführer für OEM Ersatzteilen für Omnibusfahrzeuge sind wir unter den Marken ABC und EDF seit den frühen 50er des 20. Jahrhunderts auf dem Markt präsent. Nunmehr beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland und EU und erwirtschaften einen hohen Sechsstelligen Jahresumsatz.
Das Aufgabengebiet von Frau H. umfasst die folgenden Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung eingehender Anfragen zu Kundenaufträgen
- Terminverfolgung der eingegangenen Aufträge
- Abstimmung mit den Werken zur termingerechten Lieferung der Materialien
- Überwachung der Einhaltung von Bestellterminen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Klärung von Anfragen über Gutschriften
- Erstellung von monatlichen Reportings für die Intrastat-Meldung
- Exportabwicklung von Ersatzteilaufträgen für ost- und westeuropäische Länder inkl. der Ausstellung der versand- und länderspezifischen Ausfuhrdokumente
- Reklamationsbearbeitung sowie Ansprechpartner bei Rückfragen
- Monitoring inklusive Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Prüfung von Speditionsrechnungen und Anlage der dazugehörigen Bestellanforderungen
- Anlegen von Bestellungen an die Lieferanten, verfolgen derselbigen sowie Prüfung der Leistungserfüllung Lieferantenrechnungen
- Tätigkeit als Key User SAP R/3 im Bereich des zentralen Teiledienstes
Frau H. verfügt über ein umfangreiches Know-how aller gängigen Microsoft Office Programme und der Software SAP, die sie jederzeit sehr sicher und zielorientiert einsetzt. Ihre guten Englischkenntnisse unterstützen sie dabei, sich immer sehr sicher mit unseren Produktionsstätten auszutauschen und Problemstellungen stets folgerichtig zu analysieren und ergebnisorientiert vorzugehen.
Wir kennen Frau H. als eine sehr loyale und zuverlässige Mitarbeiterin, die sich jederzeit stets voll mit ihren Aufgaben identifiziert und sich immer erfolgreich für unser Unternehmen einsetzt. Aufgrund ihrer schnellen Auffassungsgabe, arbeitet sich Frau H. sehr rasch und erfolgreich in neue Aufgabengebiete ein. Ihre Aufgaben erledigt sie stets mit äußerster Sorgfalt und größter Genauigkeit und erzielt dabei hervorragende Ergebnisse. Sie erfüllt die Aufgabenstellungen jederzeit termingerecht und zeigt eine stets sehr gute Arbeitsqualität.
Frau H. überzeugt durch ihre sehr hohe Einsatzbereitschaft und ihr außergewöhnliches Engagement bei der Lösung der anfallenden Aufgaben.
Unsere hohen Erwartungen erfüllt Frau H. stets zu unserer vollen Zufriedenheit.
Frau H. ist eine fachlich und persönlich sehr geschätzte Mitarbeiterin, deren Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern jederzeit vorbildlich und einwandfrei ist.
Das Zwischenzeugnis wird aufgrund der anstehenden Restrukturierungsmaßnahme ausgefertigt.
Köln, 1. Oktober 2013
Zwischenzeugnis beantragen - Musterschreiben
Sie müssen das Zwischenzeugnis bei Ihrem Arbeitgeber selbst beantragen. Zwar steht Ihnen der Anspruch auf Zeugniserteilung von Gesetzes wegen zu, er muss aber - am besten schriftlich - geltend gemacht werden. Bitte achten Sie darauf in Ihrem Schreiben den erforderlichen "triftigen Grund" zur Erteilung des Zwischenzeugnisses anzugeben, damit Ihr Anspruch nicht schon aus diesen Gründen abgelehnt wird.
Bitte denken Sie auch daran, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, das Zeugnis an Sie zu verschicken - Sie müssen es selbst im Betrieb oder der Hauptniederlassung abholen, was in der Regel aber kein Problem sein sollte.
Weicht das erteilte Zwischenzeugnis von einer früheren Fassung erheblich ab, sollten Sie sich anwaltlich beraten lassen. Durch eine Gesamtbetrachtung aller Umstände lässt sich dann beurteilen, ob ein Vorgehen gegen die erteilte Zeugnisversion erfolgversprechend ist.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit mache ich meinen Anspruch auf Erteilung eines Zwischenzeugnisses geltend. Der Grund für dieses Begehren liegt darin, dass mein unmittelbarer Vorgesetzter, Herr Danubis, zum 01.04 in Rente geht. Es ist zu befürchten, dass mein neuer Vorgesetzter meine vergangenen Leistungen nicht in vollem Umfang aus eigener Kenntnis beurteilen können wird. Bitte erstellen Sie kurzfristig ein Zwischenzeugnis mit Angaben über Leistung und Verhalten nach gesetzlichen Vorgaben. Das Zeugnis ist eine wichtige Bewerbungsunterlage. Deshalb bitte ich um eine dringende Erledigung. Mit freundlichen Grüßen
Name Unterschrift
Zwischenzeugnis - prüfen lassen
Ihr Zwischenzeugnis können Sie qualifiziert - nämlich durch einen auf das Thema spezialisierten Rechtsanwalt - prüfen lassen. Sie erhalten über unseren Zeugnis-Check zum Festpreis ein ausführliches schriftliches Gutachten, in dem die Mängel des Zeugnisses detailliert aufgelistet sind - mit entsprechenden Korrekturvorschlägen.
Zwischenzeugnis - Check
Interviews & Fachbeiträge zum Zwischenzeugnis und Arbeitszeugnis
Legal Tribune Online vom 19.11.2014: BAG zur Bewertung in Arbeitszeugnissen. Mit der "vollen Zufriedenheit" muss man zufrieden sein. Fachartikel von Rechtsanwalt Felser [1]
Bild.de vom 19.11.2014 : Was Chefs zwischen den Zeilen sagen. So knacken Sie den Zeugniscode. Fachliche Beratung und Interview Rechtsanwalt Felser [2]
WDR2 vom 18.11.2014: Arbeitszeugnis - drei ist Durchschnitt. Rechtsanwalt Felser live in WDR2 zum Thema Arbeitszeugnis (BAG-Urteil zur Durchschnittsnote) [3]
Focus Money vom 10.06.2009: Arbeitsrecht: Eine Frage der Einstellung. Fatale Irrtümer von Abfindung bis Zeugnis (Martina Simon) Mit Interviewzitaten von Rechtsanwalt Michael W. Felser [4]
Süddeutsche Zeitung vom 28.08.2008: Job & Karriere: Arbeitszeugnisse “Am Kopierer war er äußerst geschickt” Mit Interviewzitaten Rechtsanwalt Felser [5]
Berliner Kurier vom 24.12.2005: Thema „Wenn der Ex-Chef sich rächt. Streit ums Zeugnis“ Mit Interview Rechtsanwalt Felser [leider nicht mehr online]
Schweriner Volkszeitung vom 06.12.2005: „Öfter Zwischenzeugnis anfordern: Wichtige Dokumentation der beruflichen Laufbahn“ mit Interviewzitaten von Rechtsanwalt Felser [leider nicht mehr online]
Freie Presse vom 17.11.2005: Zwischenzeugnis "Das kann sinnvoller sein als ein paar Euro Gehaltserhöhung“ Mit Interviewzitaten von Rechtsanwalt Felser zum Thema [leider nicht mehr online]
Mens Health vom 17.08.2005: Recht auf Belege - Mobbing während des Praktikums Mit Interviewzitaten von Rechtsanwalt Felser zum Thema "Praktikumszeugnis" [6]
Deutschlandfunk vom 31.05.2005: Arbeitszeugnisse - Auf jede Formulierung kommt es an. Von Mandy Schielke mit Interview Rechtsanwalt Michael W. Felser [leider nicht mehr online]
Zwischenzeugnis - Autoren
Rechtsanwalt Michael W. Felser ist in der Kanzlei Felser Rechtsanwälte und Fachanwälte Köln/Brühl [7] auf das Thema "Zwischenzzeugnis" spezialisiert und Betreiber des Portals "Juracity - Recht für Alle!" [8] sowie der Themendomain Kuendigung.de [9]. Er hat zahlreiche Arbeitnehmer sachkundig bei der Abfassung und Überprüfung sowie Problemen mit dem Arbeitszeugnis, nicht zuletzt im Rahmend es Arbeitszeugnis-Checks,beraten und vertreten.
Rechtsreferendar Boris Schenker hat sich intensiv mit dem Thema "Arbeitszeugnis" beschäftigt und ist Autor eines in Kürze erscheinenden E-Books zum Thema "Arbeitszeugnis". Er hat Erfahrungen aus der Prüfung und Berichtigung hunderter Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse.